In gesprek met een weddingplanner

In gesprek met een weddingplanner en trouwfotograaf

En wel met Caroline Loos van Your big day www.yourbigday.nl en Deborah Hoogendijk van www.deborahhoogendijk.nl

In dit interview ga ik voor jullie in gesprek met een weddingplanner.

Hi Caroline! Leuk om jou te ontmoeten! Vertel eens wat meer over jezelf. 

Mijn naam is Caroline Loos en woon in een klein dorpje genaamd Zegge, vlakbij Roosendaal. Ik kom oorspronkelijk uit Zoetermeer, maar woon sinds 2017 in Brabant en dat bevalt ons uitstekend! Ik ben getrouwd met mijn grote liefde en samen met onze (huis)dieren genieten wij van de Brabantse gezelligheid. Ik ben gek op het bourgondische leven en ben ook echt een positief ingesteld mens die alles uit het leven haalt wat erin zit! Jarenlang droomde ik van deze job als Weddingplanner en soms voelt het nog steeds onrealistisch dat ik ook echt ben gaan doen waar mijn hart zo snel van gaat kloppen. Het voelt alsof alles op zijn plek is gevallen. De liefde vieren op een manier wat zo persoonlijk is en daar een steentje aan bijdragen, blijft het mooiste wat er is. 

Wat maakt jouw aanpak van weddingplanning uniek of onderscheidend?

Ik kom ook uit het bedrijfsleven en kan goed netwerken, onderhandelen en ben gek op structuur. Als persoon ben ik helemaal niet moeilijk, sta heel positief in het leven en pas me makkelijk aan. Ik wordt al snel close met mijn bruidsparen. Dat is wat ikzelf ook heel belangrijk vindt. Het is vaak een heel persoonlijk en intens traject die je samen beleefd. 

Hoe ga je te werk bij het plannen van een bruiloft en wat zijn de belangrijkste stappen in jouw proces?

Je kunt bij mij verschillende pakketten afnemen. Je kunt mij inhuren als Ceremoniemeester voor 1 dag of alleen voor een adviesgesprek. Uiteraard ook als Weddingplanner A-Z. Dat betekent dat ik het bruidspaar volledig ontzorg. Ik begin voor alle pakketten altijd met een vrijblijvend kennismakingsgesprek zodat we kunnen onderzoeken of we dezelfde verwachtingen hebben. Bij het pakket voor Weddingplanner A-Z laat ik het bruidspaar een format invullen wat de basis voor de planning wordt. Die gaan we gezamenlijk uitwerken tot een creatief plan. Mocht het bruidspaar dat wensen dan benader ik de voor mij bekende en betrouwbare leveranciers en doe daarna een voorstel aan het bruidspaar. Zij beslissen, dus alles gaat steeds in goed overleg. We houden tussendoor steeds contact en vlak voor de bruiloft doen we de laatste detailgesprekken. Als alles helder is voor het bruidspaar en de leveranciers dan zijn we klaar voor de grote dag!

Hoe ga je om met de diverse wensen en verwachtingen van bruidsparen? 

Ik ben heel ruimdenkend, maar het moet ook realistisch zijn. Het moet werkbaar zijn voor de locatie en alle andere betrokken leveranciers. Het is ook echt mijn rol als Weddingplanner om daar goeie compromissen in te sluiten. 

Hoe zorg je ervoor dat je binnen het budget van het bruidspaar blijft tijdens het plannen van hun bruiloft?

De verantwoordelijkheid ligt bij het bruidspaar zelf, maar ik kijk wel mee. Probeer indien nodig zoveel mogelijk bij te sturen en met creatieve alternatieven te komen. Ik help natuurlijk ook mee om keuzes te maken. 

Hoe belangrijk is communicatie voor jou tijdens het planningsproces?

Heel belangrijk. Daar valt en staat alles mee. Ik vanuit mijn rol, maar ook van en naar het bruidspaar en de leveranciers. Zonder duidelijke communicatie kun je nooit goeie afspraken maken is mijn mening. 

Wat zijn volgens jou de belangrijkste elementen voor een geslaagde bruiloft?

Dat iedereen in alle rust aan het genieten is van het moment. De sfeer moet ook mijn inziens persoonlijk zijn, waardoor iedereen echt de link naar het bruidspaar legt. 

Hoe zorg je er dan voor dat de persoonlijkheid en stijl van het bruidspaar worden weerspiegeld in de details van hun bruiloft?

In alle gesprekken die we vooraf samen hebben gevoerd, filter ik uit wat voor hun belangrijk is en waar zij voor staan. Daar ga ik creatief mee aan de slag en zo kom ik met voorstellen die hun persoonlijkheid weerspiegeld. 

Hoe verzeker jezelf ervan dat de dag van de bruiloft soepel verloopt en dat alle details kloppen?

Eerlijk? Een dag loopt zoals die loopt, maar ik heb uiteraard een zeer gedetailleerd draaiboek. Een goede voorbereiding is echt het halve werk. Ik hou me zoveel mogelijk aan de afspraken die echt belangrijk zijn voor bijvoorbeeld het bruidspaar en/of de leveranciers. Mochten er toch onverwachte situaties zijn, dan probeer ik deze zo goed mogelijk op te vangen. Ook dat is een belangrijke rol van een Weddingplanner. 

Wat vind je het meest leuke van jouw werk als weddingplanner?

Dat je een warme band opbouwt met het bruidspaar en dat je hun dag net even die extra touch kunt geven waardoor zij terug kunnen kijken op een geweldige en vooral liefdevolle dag. Ik krijg er gewoon zoveel energie van en we moeten vind ik het leven en vooral de liefde echt vieren! 

Het was erg leuk om in gesprek met een weddingplanner te maken en fijn om je gesproken te hebben Caroline! 

Binnenkort gaan Caroline van Your big day en Deborah een styled shoot organiseren. Stay tuned voor de beelden!